Datenschutzerklärung für die Umfrage: Kampagne Blauer Engel DE-UZ 195

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an der Umfrage Kampagne Subventionspaket Blauer Engel DE-UZ 195 (KSB). Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert, auch für diese Umfrage.

Der Träger der Umfrage widersprechen hiermit jeder kommerziellen Verwendung und Weitergabe ihrer Daten:

UmDEX, Umweltindex/Print
Fachverband Medienproduktion e. V. (f:mp.) & Brancheninitiative Media Mundo
Highendmedia GmbH, Agentur für Nachhaltige Medienproduktion

Zielsetzung der Kampagne

Diese Umfrage ist eine von verschiedenen Faktensammlungen und Umfragen, die der Vorbereitung für die Kampagne Subventionspaket Blauer Engel DE-UZ 195 (KSB) dienen. Ziel der Kampagne ist die Förderung der Aufwände für die Produktion von Drucksachen, die mit dem Blauen Engel DE-UZ 195 zertifiziert sind, um die bestehenden Nachteile umweltgerecht produzierender Druckereien im Sinne der Nachhaltigkeitsstrategie der Bundesregierung oder dem Green Deal der EU konkret entgegenzuwirken.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt nur in Verbindung mit dem befragten Unternehmen, im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte die Träger der oben bezeichneten Kampagne die befragten Unternehmen über Art, Umfang und Zweck der erhobenen Daten informieren. Ferner werden die Unternehmen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Sicherheit Umfrage-Provider

Wir haben als für die Verarbeitung Verantwortlichen zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über das Umfrageformular und auch diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Zu den Maßnahmen zählen etwa:

Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung beruht teils auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzvereinbarung unter anderem die folgenden Begriffe:

  • Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Solche Daten werden mit der aktuellen Umfrage nicht erhoben.
  • Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden. Auch wird mit der Umfrage nur in Verbindung mit dem befragen Unternehmen geschehen (Ansprechpartner für Rückfragen)
  • Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
  • Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
  • Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen. Solche Daten werden mit der aktuellen Umfrage nicht erhoben.
  • Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
  • Verantwortlicher für die Verarbeitung ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
  • Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet
  • Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
  • Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
  • Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist. Auch das trifft im gemeinsten Sinne nicht auf die Umfrage zu. 

Verantwortliche

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter sind:

UmDEX/Print
c/o
GPG, German Publishing Group GmbH
Harburger Straße 27
27383 Scheeßel
Deutschland
Tel.: +49 4263 675 955-8
E-Mail: zietlow@umdex.de, schmidt@umdex.de
Impressum: https://www.umdex.de/impressum/

Fachverband Medienproduktion e. V.
Waldbornstraße 50
56856 Zell (Mosel)
Deutschland
Tel.: +49  6542 5452
E-Mail: r.maass@f-mp.de
Impressum: https://www.f-mp.de/impressum

Highendmedia GmbH
Baumschulenstraße 3
82402 Seeshaupt am Starnberger See
Tel.: +49 175 – 3 62 81 51
E-Mail: mail@highendmedia.de
Impressum: http://www.highendmedia.de/Impressum-und-Haftung.html

Zur Durchführung der Umfrage werden die Verbindungsdaten und keine im Sinne der DSGVO relevanten, personenbezogenen Daten (nur Ansprechpartner in Unternehmen) zusätzlich im Rahmen diverser Funktionen seitens des Umfrageproviders Lamapoll (Dritter) gespeichert. Das Unternehmen hat keinen Zugriff auf die Daten.

Welche Daten werden erhoben?

Die Daten beziehen sich auf umweltschutzrelevante Informationen der jeweiligen Betriebe wie Fragen nach der offiziellen Zertifizierung (z. B. mit EMAS, DIN ISO 14.001 oder dem Blauen Engel UZ-195), auf technischen Umweltmaßnahmen (Druckverfahren, Belichtungsverfahren), oder auf baulichen Maßnahmen (z. B. Wärmerückgewinnung etc.). Zudem fragen wir einige Informationen zu den Papierverbräuchen (z. B. umweltgerechte Papiersorten) ab. Außerdem werden einige Fragen zur Akzeptanz und zum Interesse von Kunden zur Nachhaltigen Medienproduktion abgefragt.

Personenbezogene Daten werden nicht im Sinne der DSGVO abgefragt, stattdessen Kontaktdaten (z. B. von Umweltbeauftragten der Unternehmen) für Rückfragen, die zumeist auch sonst öffentlich zugänglich sind.

Art der Datenverarbeitung, Anonymisierung

Die Daten der Umfrage werden nie und in keinem Fall auf einzelne Unternehmen fokussiert. Das Ergebnis der Umfrage wird anonymisiert. Es wird eine Schnittmenge aller befragten Unternehmen gebildet, ohne Angaben von Betriebsgrößen, konkreten Umsatzzahlen, Mitarbeiterzahlen oder ähnlicher Daten. Nach Löschung der Daten (siehe) unten, sind in keinem Fall mehr Rückschlüsse auf einzelne Unternehmen möglich.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO.

Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

//Rechtsgrundlagen im Sinne des Artikel 6 I lit. f DS-GVO, insbesondere

Abschnitt a: Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

Abschnitt e: Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Abschnitt f: Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

Löschung von Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die Daten, auch ggf. personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Die konkrete Löschfrist für die Daten aus der Umfrage zum Blauen Engel DE-UZ 195 ist der

01. Juli 2021.

An diesem Tag werden sämtliche erhaltenen Daten bei uns und auf den Servern des Umfragedienstleisters Lamapoll (Berlin) gelöscht.

Auskunftsrecht, Widerrufsrecht

Sie haben das jederzeitige Recht, sich unentgeltlich und unverzüglich über die zu Ihrer Person oder Ihr Unternehmen erhobenen Daten zu erkundigen. Sie haben das jederzeitige Recht, Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer angegeben persönlichen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zur Auskunftserteilung wenden Sie sich bitte an oben genannten Anbieter oder den Datenschutzbeauftragten:

Jürgen Zietlow
Tel.: +49 4263 675 955-8
E-Mail: datenschutz@umdex.de

Die Datenschutzvereinbarung spezielle für diese Website (nicht für die Umfrage) finden Sie über diesen Link:

Datenschutzvereinbarung